Tuesday, 5 March 2024

การบันทึกไฟล์ Word เป็น PDF (Save Word to PDF) ด้วยวิธีง่ายๆ

18 Jul 2021
4556

หลายๆ คนอาจจะไม่รู้ว่าโปรแกรม Word นั้นสามารถบันทึกไฟล์ออกมาในรูปแบบ PDF ได้ โดยไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์เป็น PDF ผ่านเว็บไซต์เสมอไปหรือไม่จำเป็นต้องลงโปรแกรมสำหรับแปลง PDF โดยเฉพาะให้หนักเครื่องเปล่าๆ เราสามารถใช้ประโยชน์จากตัวโปรแกรม Microsoft Word ด้วยคุณสมบัติของตัวมันเองได้เลย วิธีการบันทึกไฟล์ Word เป็น PDF นั้น ทำได้ง่ายมากๆ ไม่ซับซ้อนเลยซักนิด อีกข้อดีหนึ่งของการใช้ไฟล์ในรูปแบบ PDF ก็คือไฟล์ที่ได้จะสมบูรณ์แทบไม่มีความผิดเพี้ยนในเรื่องของตัวอักษรหรืออักขระ เอาล่ะมาเริ่มขั้นตอนกันเลยครับ

วิธีบันทึกไฟล์ Word เป็น PDF ในคอมด้วยโปรแกรม Microsoft Word

  1. เริ่มแรกให้เราเปิดไฟล์งาน Word ที่เราต้องการจะบันทึกเป็น PDF ขึ้นมาก่อนด้วยโปรแกรม Microsoft Word ในตัวอย่างจะใช้เป็นเวอร์ชั่น 2013 จากนั้นคลิกที่ > ไฟล์ (วิธีเปิดไฟล์ทำได้ง่ายๆ ดังนี้ เข้าโปรแกรม Word แล้วเปิดไฟล์ขึ้นมาได้เลย หรือ ไปยังตำแหน่งที่เก็บไฟล์แล้วดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์นั้นได้เลย)

2. หลังจากคลิกที่ไฟล์ จะมีเมนูปรากฎขึ้นมามากมายให้เราเลือก > บันทึกเป็น > เรียกดู

3. จะมีหน้าต่าง Pop-Up ขึ้นมาให้เราตั้งค่า โดยให้เราเลือกตำแหน่งที่ต้องการเซฟไฟล์และทำการตั้งชื่อไฟล์ลงในช่องที่เขียนว่า ชื่อไฟล์ จากนั้นในช่องที่เขียนว่า บันทึกเป็นชนิด ให้เลือกเป็น > PDF โดยทำตามรูปได้เลยครับ

4. เมื่อได้ทำการตั้งค่าต่างๆ เสร็จแล้วให้กดที่ > บันทึก

จบแล้วครับสำหรับการบันทึกไฟล์ Word เป็น PDF ทำได้ไม่ยากเลย ไม่จำเป็นต้องใช้เว็บเพื่อแปลงไฟล์ให้เสียเวลาโหลดกลับไปกลับมา เพียงเท่านี้ก็สามารถนำไฟล์ PDF ไปใช้งานกันได้เลย ไม่ว่าจะนำไปปริ้นงานหรือนำไปพรีเซนต์งาน โดยฟอนต์ที่ได้ก็ไม่ทำให้เพี้ยนด้วยครับ นับเป็นอีกข้อดีของการเซฟไฟล์แบบ PDF ถ้าหากต้องการดูไฟล์ PDF ที่เราพึ่งแปลงเสร็จ เราก็แค่ไปยังตำแหน่งที่เก็บไฟล์แล้วเลือกดูไฟล์นั้นๆ ได้เลย

error: Content is protected !!