วิธีการส่งอีเมล Gmail นั้นเป็นขั้นตอนที่ทำได้ง่ายๆ หลายคนอาจจะรู้วิธีกันแล้ว แต่สำหรับผู้ที่มือใหม่ที่พึ่งก้าวเข้าสู่โลกแห่งไอที พึ่งเริ่มหัดใช้คอมพิวเตอร์โดยที่ยังไม่มีพื้นฐานความรู้ในด้านคอมพิวเตอร์ สามารถรับชมได้ในบทความนี้กันเลยครับ
ในยุคสมัยก่อนเมื่อหลายปีที่ผ่านมาในตอนที่เทคโนโลยียังไม่มีความเจริญไม่ได้พัฒนาเหมือนในปัจจุบันนี้ เราก็มักจะส่งจดหมายหากันทางไปรษณีย์ซึ่งก็ต้องใช้เวลาค่อนข้างนานกว่าที่อีกฝ่ายจะได้รับจดหมายของเรา และมีค่าใช้จ่ายสำหรับการส่งเล็กน้อย โดยจะต้องซื้อแสตมป์มาติดที่จดหมาย แต่ในปัจจุบันเทคโนโลยีได้ก้าวไปไกลมากทำให้เราสามารถส่งจดหมายในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) ซึ่งมีความรวดเร็วมากส่งปุ๊บอีกฝ่ายจะได้รับทันที ไม่ต้องเสียเวลารอ และฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายอีกด้วย เพียงแค่เราต้องสมัครอีเมล ต้องมี Google Account ก่อน
ปัจจุบันผู้ให้บริการอีเมล์มีหลากหลายมากแต่ในบทความนี้เราจะแนะนำเป็นของ Gmail เพราะว่าใช้งานง่ายสะดวกและมีความเสถียร อีกทั้งยังสามารถเชื่อมต่อบริการต่างๆได้มากมายไม่ว่าจะเป็น Youtube (รับชมวิดีโอ), Google Drive (พื้นที่เก็บข้อมูล) โดยเป็นบริการของ Google เอง สำหรับใครที่ยังไม่มีอีเมลสามารถดูวิธีสมัคร Gmail เมื่อสมัครเรียบร้อยแล้ว คราวนี้เรามาดูวิธีการส่งอีเมล Gmail พร้อมกันเลย ว่าทำอย่างไรบ้าง
วิธีส่งอีเมลด้วย Gmail
- ให้เรา Login เข้าไปยัง Gmail Account ของเรา เมื่อเราล็อกอินแล้วก็จะพบกับหน้าดังรูป ถ้าเราต้องการที่จะส่งอีเมลให้เรากดที่ เขียน ในเมดูด้านซ้ายมือใต้คำว่า Gmail
2. จะพบกับหน้าต่างแบบนี้ขึ้นมาให้เราใส่ข้อมูลลงไปในช่องต่างๆ ให้ครบถ้วน
- ช่อง ถึง: ใส่อีเมลของผู้รับหรือผู้ที่เราต้องการจะส่งให้
- ช่อง เรื่อง: ใส่หัวข้อเรื่องที่เราต้องการจะพูดถึงลงไป
- ต่อมาใส่เนื้อหาหรือข้อความที่ต้องการเขียนลงไป สามารถใส่เป็นข้อความยาวๆได้ หรือหากท่านต้องการแนบไฟล์ก็สามารถทำได้แต่จะต้องไม่ใช่ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่เกินไป สำหรับวิธีแนบไฟล์จะขออธิบายในข้อ 3
- สุดท้ายเมื่อเราใส่ข้อมูลในช่องต่างๆครบแล้วให้เราทำการกดที่ปุ่มสีฟ้าที่เขียนว่า ส่ง
3. อธิบายเมนูการใช้งานต่างๆ ตามหมายเลข
- หมายเลข 1 : ตัวเลือกการจัดรูปแบบ จะเป็นการจัดรูปแบบต่างๆให้กับข้อความ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ข้อความ เป็นต้น
- หมายเลข 2 : แนบไฟล์ ถ้าหากต้องการส่งไฟล์งานต่างๆไม่ว่าจะเป็น ไฟล์รูปภาพ ไฟล์เอกสารเช่น Word, Excel, PDF ก็สามารถใช้งานโดยกดที่รูปไอคอนคลิปหนีบกระดาษนี้ได้เลย
- หมายเลข 3 : แทรกลิงก์ เป็นการใส่ลิงก์เชื่อมโยงในข้อความ เช่น ในเนื้อหาต้องการลิงก์ไปยังเว็บไซต์อื่นๆ
- หมายเลข 4 : แทรกอีโมจิ เป็นการใช้ไอคอนแสดงอารมณ์ต่างๆ ในข้อความ เช่น ยิ้ม เศร้า
- หมายเลข 5 : แทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์ คือการที่เรานำไฟล์จาก Google Drive มาแทรกลงในเนื้อหาของจดหมาย เมื่อคลิกเมนูนี้จะมีการลิงก์ไปยังไดรฟ์ของเรา
- หมายเลข 6 : แทรกรูปภาพ เมนูนี้ทุกคนมักจะคุ้นเคยกันอย่างแน่นอน คือการแทรกรูปลงในไปเนื้อหานั่นเอง โดยเลือกไฟล์จากในเครื่องของเราแล้วอัพโหลดลงไป
- หมายเลข 7 : เปิด/ปิดโหมดข้อมูลลับ สำหรับผู้ที่ต้องการความเป็นส่วนตัว ไม่อยากเปิดเผยให้ใครรู้ โดยระบบนี้ต้องใช้ SMS เพื่อรับรหัสสำหรับที่จะเปิดอ่านอีเมล
- หมายเลข 8 : แทรกลายเซ็น เป็นการเพิ่มลายเซ็นของเราไว้ที่ท้ายข้อความ Gmail *ลายเซ็น หรือ Signature คือ ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเรามีไว้เพื่อให้ผู้รับจดหมายได้รับรู้สำหรับการใช้ติดต่อกันในครั้งต่อๆไป อาจเป็นรูปภาพหรือข้อความก็ได้
ทั้งหมดนี้ก็เป็นขั้นตอนเบื้องต้นแบบง่ายๆสำหรับวิธีการส่งอีเมล Gmail ส่วนเนื้อหาอื่นๆ ที่เกี่ยวกับอีเมล เราจะมาสอนกันในบทความถัดไปครับ สำหรับวันนี้ขอจบเพียงเท่านี้ก่อน ลองนำไปใช้กันดูครับ